Wie kann ich Bestattetendaten in die Archivdatei verschieben?

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In der Archivdatei werden Daten von Bestatteten gespeichert, die nicht mehr zur aktuellen Belegung eines Grabes gehören. Es gibt 3 Möglichkeiten Daten von Bestatteten aus der Bestattetendatei in die Archivdatei zu verschieben:

  1. Über den Menüpunkt "Dienste / Archivierung" können Daten in die Archivdatei übertragen werden, die bestimmte auswählbare Kriterien erfüllen, z.B.
    • Das BESTATTUNGSDATUM ist um mehr als xx Jahre kleiner als das Datum NUTZUNGSRECHT ERWORBEN AM ( xx wird erfragt und kann zwischen 00 und 99 liegen )
    • Datum RUHEZEIT BIS ist kleiner als Datum NUTZUNGSRECHT ERWORBEN AM
    • Bestatteten-Daten von freigegebenen Gräbern
    • Bestatteten-Daten, bei denen kein zugehöriger Satz in der Gräberdatei existiert
    Welche dieser 4 Bedingungen wirksam wird, kann über Checkboxen ausgewählt werden. Lassen Sie sich die genaue Bedeutung der einzelnen Kriterien im entsprechenden Programmpunkt von der "Was ist...?"-Funktion erklären.
  2. Beim Freigeben eines Grabes bietet Ihnen das Programm an, die gespeicherten Bestattetendaten in die Archivdatei zu verschieben.
  3. In der Bestattetendatei verschieben Sie mit der Schaltfläche "Archiv" den in der Tabelle markierten Datensatz von der Bestattetendatei in die Archivdatei.

Über den Menüpunkt "Datei / Archiv" öffnen Sie die Archivdatei. Hier können Sie die Daten in der Archivdatei ansehen, ändern und auch neue Daten eingeben. Es können beliebig viele Bestatte in der Archivdatei angelegt werden (unabhängig von der lizenzierten Anzahl von Friedhöfen und Gräbern, die mit Ihrer Programmversion verwaltet werden können). Sie können deshalb die in Ihren Friedhofsregistern gespeicherten Daten über die Bestattungen der Vergangenheit auch nachträglich erfassen um sie der Nachwelt zu erhalten.
In vielen Gemeinden wird die Friedhofsverwaltung noch mit Karteikarten und Friedhofsregistern auf Papier erledigt. Die Unterlagen über die Verstorbenen reichen teilweise einige hundert Jahre zurück. Wenn Sie diese Daten der Nachwelt erhalten wollen (z.B. für Ahnenforschung) dann sollten Sie folgendes bedenken:

Die Erfassung aller Verstorbenen-Daten für viele Jahre rückwirkend ist natürlich ein großer Arbeitsaufwand. Vieleicht sprechen Sie das Problem einmal in Ihrer Gemeinde an. Viele Senioren haben heute einen PC zu Hause. Möglicherweise sucht jemand eine sinnvolle Beschäftigung und ist bereit, diese Dateneingabe kostenlos oder preisgünstig zu erledigen.



Wie kann ich ...

... ein Grab freigeben und wieder neu vergeben?



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