(A) Drucklisten erzeugen und Summe pro Haushaltstelle eingeben
Im Programm PC-FRIEDHOF kann festgelegt werden, auf welche Haushaltstellen die Einnahmen
für die verschiedenen Leistungen / Gebühren gebucht werden. Rufen Sie dazu die Menüpunkte
"Einstellungen / Haushaltstellen" und "Einstellungen / aktueller Friedhof (Registerkarte
Standard-HhSt.)" auf. Bei der Definition von hoheitlichen und wirtschaftlichen Leistungen
können Sie ebenfalls Haushaltstellen festlegen.
(B) Export als Excel-Tabelle
Über den Menüpunkt "Dienste / Datenexport / Statistikdatei" können Sie die
Buchungssätze der "Statistik der Zahlungseingänge" in eine Excel-Tabelle exportieren.
Wie bei (A) können Sie den Umfang der zu exportierenden Daten über "Anzeige" einschränken,
alle Bedingungen und der "Filter" sind wirksam. Auch der gewählte Bereich und
die eingestellte Sortierung werden berücksichtigt. Wenn Ihr Buchhaltungsprogramm über
die entspr. Schnittstelle verfügt können Sie auf diesem Weg alle Einzelbuchungen übernehmen.
(C) Individuelle Schnittstelle
Wenn Ihr Buchhaltungsprogramm über eine andere Schnittstelle zum Datenimport verfügt
können wir Ihnen ein individuelles Übergabeprogramm erstellen. Wir benötigen dazu eine
detaillierte Beschreibung der Schnittstelle.
Wie kann ich ...
... Zahlungseingänge stornieren?
Im Menüpunkt "Statistik der Zahlungseingänge" sehen Sie sehr gut, wie z.B. ein
Zahlungseingang für einen Gebührenbescheid für Bestattungen auf mehrere Haushaltstellen
aufgeteilt wird.
Im Menüpunkt "Statistik der Zahlungseingänge" können Sie nun auch eine Vielzahl von
Auswertungslisten erstellen, die sich ausgezeichnet für die Übergabe an ein Finanzprogramm
eignen. Stellen Sie z.B. die Anzeige auf "Filter" und hier einen Datumsbereich vom
01.01.2011 bis 31.01.2011 ein. Jetzt sehen Sie nur noch Zahlungseingänge vom Januar 2011.
Stellen Sie jetzt die Sortierung auf "HhSt+Datum", die Liste wird nach Haushaltstellen
sortiert. Wenn Sie jetzt über die Schaltfläche "Listen" eine Auswertungsliste erstellen,
haben Sie eine hervorragende Buchungsliste für die Datenübernahme in ein
Buchhaltungsprogramm. Sie brauchen nur noch die Endsumme pro Haushaltstelle eingeben,
die Druckliste mit den Details heften Sie als "Original-Beleg" ab.
... Beträge in die Rücklage buchen?