Wie kann ich die Zahlungseingänge an unser Buchhaltungsprogramm übergeben?

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(A) Drucklisten erzeugen und Summe pro Haushaltstelle eingeben

Im Programm PC-FRIEDHOF kann festgelegt werden, auf welche Haushaltstellen die Einnahmen für die verschiedenen Leistungen / Gebühren gebucht werden. Rufen Sie dazu die Menüpunkte "Einstellungen / Haushaltstellen" und "Einstellungen / aktueller Friedhof (Registerkarte Standard-HhSt.)" auf. Bei der Definition von hoheitlichen und wirtschaftlichen Leistungen können Sie ebenfalls Haushaltstellen festlegen.
Im Menüpunkt "Statistik der Zahlungseingänge" sehen Sie sehr gut, wie z.B. ein Zahlungseingang für einen Gebührenbescheid für Bestattungen auf mehrere Haushaltstellen aufgeteilt wird.
Im Menüpunkt "Statistik der Zahlungseingänge" können Sie nun auch eine Vielzahl von Auswertungslisten erstellen, die sich ausgezeichnet für die Übergabe an ein Finanzprogramm eignen. Stellen Sie z.B. die Anzeige auf "Filter" und hier einen Datumsbereich vom 01.01.2011 bis 31.01.2011 ein. Jetzt sehen Sie nur noch Zahlungseingänge vom Januar 2011. Stellen Sie jetzt die Sortierung auf "HhSt+Datum", die Liste wird nach Haushaltstellen sortiert. Wenn Sie jetzt über die Schaltfläche "Listen" eine Auswertungsliste erstellen, haben Sie eine hervorragende Buchungsliste für die Datenübernahme in ein Buchhaltungsprogramm. Sie brauchen nur noch die Endsumme pro Haushaltstelle eingeben, die Druckliste mit den Details heften Sie als "Original-Beleg" ab.

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(B) Export als Excel-Tabelle

Über den Menüpunkt "Dienste / Datenexport / Statistikdatei" können Sie die Buchungssätze der "Statistik der Zahlungseingänge" in eine Excel-Tabelle exportieren. Wie bei (A) können Sie den Umfang der zu exportierenden Daten über "Anzeige" einschränken, alle Bedingungen und der "Filter" sind wirksam. Auch der gewählte Bereich und die eingestellte Sortierung werden berücksichtigt. Wenn Ihr Buchhaltungsprogramm über die entspr. Schnittstelle verfügt können Sie auf diesem Weg alle Einzelbuchungen übernehmen.

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(C) Individuelle Schnittstelle

Wenn Ihr Buchhaltungsprogramm über eine andere Schnittstelle zum Datenimport verfügt können wir Ihnen ein individuelles Übergabeprogramm erstellen. Wir benötigen dazu eine detaillierte Beschreibung der Schnittstelle.

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Wie kann ich ...

... Zahlungseingänge stornieren?
... Beträge in die Rücklage buchen?



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